Secrétaire de production de spectacles
Emploi
Beaumontois en Périgord, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
> Activités et les tâches :
1. Prospection - Diffusion
- Utiliser et actualiser la base de contacts professionnels.
- Tenir le calendrier de diffusion des spectacles à jour.
- Rédiger et envoyer des emails, des documents, des dossiers pour présenter les projets et les tournées de la Cie.
- Inviter et accueillir les professionnel-les de la culture sur les lieux de présentations ou représentations, les rencontrer en rendez-vous et nouer un bon relationnel avec eux.
- Relancer suite aux représentations.
- Rester en contact permanent avec les partenaires, lieux culturels, conseiller-es, etc. par le biais d'appels téléphoniques, emails, rencontres.
- Se rendre à des journées professionnelles pour rencontrer, échanger, faire connaître les projets artistiques de la compagnie.
2. Production - Régie de tournée
- Rédiger les devis pour les professionnel-les intéressé-es.
- Rassembler les périodes de disponibilité des équipes artistiques.
- Organiser le planning de tournée et partager les informations avec les équipes.
- Rédiger des feuilles de route et effectuer les réservations nécessaires au niveau de l'hébergement et des repas le cas échéant.
3. Communication[...]